Der Unified Communications-Anbieter Ferrari electronic und B&L OCR Systeme, ein Lösungsanbieter im Bereich der optischen Zeichenerkennung, haben eine technische Kooperation geschlossen. Damit ist es zukünftig möglich, Daten aus beliebigen Dokumenten auszulesen und in strukturierter Form an Folgesysteme oder Prozesse weiterzuleiten. Eine manuelle Übertragung von Informationen entfällt mit der Lösung.

Die "OfficeMaster Suite  7DX" von Ferrari electronic gibt Unternehmen die Möglichkeit, ihr E-Mail-System mit den Kommunikationswegen Next Generation Document Exchange (NGDX), Fax, SMS und Voicemail zu einer leistungsstarken Unified Communications-Lösung zu verbinden. Den manipulationssicheren Transfer der Dokumente übernimmt dabei das innovative Dokumentenaustauschverfahren NGDX. Es ist in der Lage, hybride, PDF- und ZUGFeRD 2.1-kompatible Dokumente in IP-Umgebungen zu übertragen und unterstützt damit Unternehmen beim Wechsel von papierbasierten auf digitale Prozesse.

Die Dokumente gehen im Original, verlustfrei, End-to-End und inklusive Metadaten und Verschlagwortung als PDF im Postfach des Empfängers ein. Wird NGDX mit einem BPM- oder ERP-System gekoppelt, können die übertragenen Dokumente automatisch erfasst, ausgelesen und weitere Prozessschritte in Datenbanken oder ERP-Systemen angestoßen werden.

NGDX basiert auf modernen ITU-Standards und ist abwärtskompatibel zum etablierten Fax-Protokoll. Das heißt, der erfolgreiche Dokumentenaustausch ist garantiert – unabhängig von der eingesetzten Lösung der Gegenstelle. Es werden dabei hybride Dokumente erzeugt und übertragen.

Empfängt die OfficeMaster-Suite ein Dokument von einer klassischen Faxlösung, kann die NGDX-Technologie dieses Dokument nicht in ein hybrides Dokument wandeln, das heißt die Daten können bislang nicht ausgelesen und weiterverarbeitet werden. Die in den Dokumenten enthaltenen Informationen mussten vom Kunden manuell in die Folgesysteme übertragen werden. Hier kommt zukünftig die für Kunden der OfficeMaster-Suite jederzeit aktivierbare Produktlösung "formstar" der Firma B&L zum Einsatz. B&L liest die vom Empfänger definierbaren Daten aus den eingehenden Fax-Dokumenten aus und übergibt die Daten sowie das Fax an beliebige Folgesysteme, etwa DMS-, Archiv- oder ERP-Systeme. Dabei ist es unerheblich, um welche Art von Dokumenten es sich handelt. Für das Auslesen der Dokumente wird modernste OCR- und KI-Technologie eingesetzt.