CallCenter Profi

So tickt der deutsche Hotline-Nutzer

 – Alexander Jünger

Eine aktuelle Untersuchung der ebuero AG, einem Anbieter für Telefon- und Büroservices in Deutschland, liefert aufschlussreiche Einblicke in das Anrufverhalten bei Hotlines. Die Analyse von knapp 400.000 Anrufen zeigt deutliche Trends in der zeitlichen Verteilung und den Gründen für Kundenanfragen.

Der Montag erweist sich mit 21,09 Prozent aller Anrufe als der geschäftigste Tag der Woche, dicht gefolgt vom Dienstag mit 19,44 Prozent. Die Anrufhäufigkeit nimmt im Laufe der Woche ab, wobei der Sonntag mit nur 2,23 Prozent das geringste Aufkommen verzeichnet. Interessanterweise konzentrieren sich die meisten Anrufe auf die Vormittagsstunden, mit einem Spitzenwert von 12,27 Prozent um 10 Uhr.

Bei den Anrufgründen dominieren allgemeine Anliegen mit 45,7 Prozent, gefolgt von speziellen Anfragen mit 36,3 Prozent. Bestellvorgänge machen 9,2 Prozent aus, während Notfälle, Rückrufbitten und Beschwerden jeweils unter vier Prozent liegen. Bewerbungen und Fehlverbindungen spielen mit je 0,5 Prozent eine untergeordnete Rolle.

Diese Erkenntnisse können Unternehmen dabei helfen, ihre Ressourcen im Kundenservice effizienter zu planen und einzusetzen. Eine Anpassung der Personalstärke an die Spitzenzeiten am Montagvormittag sowie eine gezielte Vorbereitung auf häufige allgemeine Anliegen könnten die Servicequalität deutlich verbessern.

Sie wollen mehr wissen?
Mehr zur Untersuchung erfahren Sie hier im Blog der ebuero AG ...

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